Khóa cửa khách sạn: chọn theo quy mô 10, 30 và 100+ phòng

Chọn khóa cửa khách sạn theo số phòng. Khách sạn 10-20 phòng dùng khóa thẻ từ KS001 hoặc KS105, đơn giá 1.540.000-2.500.000đ, tổng đầu tư khoảng 20-55 triệu. Từ 21-50 phòng cần thêm phần mềm quản lý, phân nhóm thẻ và nhật ký ra vào. Từ 100 phòng trở lên, chia cửa thành từng nhóm, mỗi nhóm một mã khóa, đặt dư 3-5% khóa dự phòng.

Chọn khóa cửa khách sạn nên bắt đầu từ số phòng chứ không từ mẫu khóa. Với 10–20 phòng, một bộ khóa thẻ từ đơn giản cộng bộ giải mã thẻ là đủ, đơn giá khóa 1.540.000đ – 2.500.000đ, tổng đầu tư khoảng 20–55 triệu. Với 21–50 phòng, cần thêm phần mềm quản lý, phân quyền theo ca và nhật ký ra vào, đơn giá khóa 2.200.000đ – 3.050.000đ. Từ 100 phòng trở lên, bài toán chuyển thành hệ kiểm soát nhiều loại cửa: phòng khách, kho, phòng kỹ thuật, cửa nhôm hành lang — mỗi nhóm một mã khóa khác nhau. Toàn bộ giá trong bài lấy từ danh mục đang bán, anh chị dùng để dựng dự toán nhanh.

Bộ thiết bị tối thiểu của một hệ khóa thẻ khách sạn

• Khóa cửa phòng — mỗi phòng một bộ, chọn theo chất liệu cửa (gỗ hay nhôm).
• Thẻ từ — Thẻ từ khách sạn Mifare 13.56Hz giá 100.000đ, khuyến mãi 70.000đ. Dự trù 1,5–2 thẻ mỗi phòng vì thẻ hay thất lạc.
• Bộ giải mã thẻ tại quầy — Bộ giải mã thẻ từ Mifare M1 giá 4.200.000đ, khuyến mãi 2.940.000đ. Một bộ dùng chung cho cả khách sạn.
• Phần mềm quản lý — Phần mềm quản lý khách sạn: Liên hệ.
• Công tắc thẻ trong phòng — Công tắc tiết kiệm điện khách sạn giá 580.000đ, khuyến mãi 406.000đ; bản màu gold 680.000đ, khuyến mãi 476.000đ.

Bảng giá khóa cửa khách sạn theo mẫu

10–20 phòng: gọn, ít thiết bị phụ trợ

Ở quy mô này, khách sạn thường chỉ có một quầy lễ tân và một người trực. Cấu hình đủ dùng: KS001 hoặc KS105 cho toàn bộ phòng, một bộ giải mã tại quầy, thẻ dự phòng 1,5 thẻ/phòng. Không cần đầu tư phân quyền nhiều cấp vì số người thao tác ít. Dự toán khóa cho 15 phòng dùng KS105: 15 × 1.680.000đ = 25.200.000đ, cộng bộ giải mã 2.940.000đ và khoảng 23 thẻ.

Với cửa phòng, khóa thẻ từ hợp lý hơn khóa vân tay vì khách thay đổi liên tục — thu thẻ khi trả phòng là xong, không phải xóa dữ liệu sinh trắc của từng người.

21–50 phòng: bắt đầu cần phần mềm và nhật ký

Từ mốc này, khách sạn có nhiều ca trực, có bộ phận buồng phòng và kỹ thuật riêng. Bốn thứ cần bổ sung:

1. Phần mềm quản lý để phát hành và thu hồi thẻ theo phòng, theo thời hạn lưu trú.
2. Phân nhóm thẻ: thẻ khách, thẻ buồng phòng, thẻ kỹ thuật, thẻ quản lý.
3. Nhật ký ra vào để đối chiếu khi có khiếu nại mất đồ — đây là lý do thực tế khiến nhiều chủ khách sạn nâng cấp.
4. thống nhất một mã khóa cho toàn bộ phòng cùng loại cửa, tránh mua lắt nhắt nhiều mẫu gây khó khi thay thế sau này.

Khả năng kết nối với phần mềm quản lý mà khách sạn đang dùng cần được kỹ thuật kiểm tra và xác nhận trước khi ký hợp đồng, không mặc định là tương thích.

100 phòng trở lên: quản lý theo nhóm cửa

Ở quy mô lớn, phần khó không nằm ở khóa phòng mà ở các cửa còn lại: kho vải, kho đồ uống, phòng máy, cửa thoát hiểm, cửa nhôm ra hành lang ngoài trời. Nguyên tắc triển khai: chia thành nhóm cửa, mỗi nhóm chọn một mã khóa và một cấp quyền, đặt dư 3–5% số khóa làm dự phòng thay nóng để không phải dừng phòng chờ hàng. Phòng dùng cửa nhôm dùng KSAL01, khối phòng hạng cao dùng AS 17 để phân biệt ngay từ mặt khóa.

Dự toán nhanh theo quy mô

Con số trên chưa gồm thẻ, bộ giải mã, công tắc phòng và công lắp; dùng để ước lượng phần lớn của ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Khách sạn nên dùng khóa thẻ từ hay khóa vân tay? — Thẻ từ. Khách lưu trú ngắn ngày, thu thẻ là cắt quyền ngay; vân tay phải xóa từng dữ liệu và liên quan tới thông tin cá nhân của khách.

Một bộ giải mã dùng cho bao nhiêu phòng? — Thông thường một bộ đủ cho cả khách sạn ở quy mô dưới 100 phòng, đặt tại quầy lễ tân.

Thay khóa cơ hiện tại sang khóa thẻ có phải thay cửa không? — Đa số không. Kỹ thuật khảo sát khuôn cửa và lỗ chốt cũ, phần lớn chỉ cần mở rộng lỗ.

Triển khai 50 phòng mất bao lâu? — Thường 3–5 ngày, lắp cuốn chiếu theo tầng để không phải đóng cửa toàn bộ khách sạn.

Phòng dùng cửa nhôm có lắp chung mẫu với cửa gỗ được không? — Không. Cửa nhôm cần mẫu riêng như KSAL01 vì bề rộng đố cánh khác hẳn.

Xem toàn bộ mẫu tại danh mục Khóa khách sạn. Nếu là căn hộ dịch vụ hoặc chung cư mini cho thuê dài hạn, mô hình phù hợp hơn nằm ở nhóm kiểm soát ra vào nhà trọ, chung cư mini, văn phòng, hoặc dòng mở bằng thẻ từ cho cửa chính. Bảo hành do nhà phân phối Khóa Cửa 99 cấp.