Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động như thế nào? Giải thích chi tiết

Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động như thế nào?

Khóa thẻ từ khách sạn sử dụng công nghệ RFID

Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao khi check-in khách sạn, lễ tân chỉ cần quẹt thẻ vài giây là bạn có thể mở phòng? Và khi check-out, thẻ đó tự động hết hiệu lực? Bài viết này giải thích chi tiết nguyên lý hoạt động của hệ thống khóa thẻ từ khách sạn.

Cấu tạo hệ thống khóa thẻ từ khách sạn

Một hệ thống khóa thẻ từ khách sạn hoàn chỉnh gồm 4 thành phần:

1. Khóa cửa phòng

Lắp trên mỗi cánh cửa phòng. Bên trong có: đầu đọc thẻ từ RFID, chip xử lý, motor servo, pin AA. Khi quẹt thẻ hợp lệ → chip gửi lệnh → motor mở chốt → cửa mở.

2. Thẻ từ Mifare 13.56MHz

Thẻ Mifare kích thước như thẻ ATM, bên trong có chip nhỏ và ăng-ten. Chip lưu trữ: số phòng, thời gian check-in, thời gian check-out, mã khách sạn. Thẻ không cần pin – nhận năng lượng từ sóng radio của đầu đọc.

3. Đầu đọc phát thẻ (Encoder)

Thiết bị USB gắn vào máy tính lễ tân. Khi khách check-in, lễ tân đặt thẻ trắng lên đầu đọc → phần mềm ghi dữ liệu vào thẻ (số phòng, thời hạn) → thẻ sẵn sàng sử dụng.

4. Phần mềm quản lý

Phần mềm cài trên máy tính lễ tân, quản lý toàn bộ hệ thống: phát thẻ mới, hủy thẻ cũ, tạo thẻ master cho nhân viên, xem log ai mở phòng nào lúc mấy giờ.

Quy trình hoạt động thực tế

Khi khách CHECK-IN:

1. Lễ tân mở phần mềm → chọn phòng → nhập ngày check-in/check-out
2. Đặt thẻ trắng lên đầu đọc → nhấn "Phát thẻ"
3. Phần mềm ghi vào thẻ: số phòng 301, check-in 14:00 ngày 6/4, check-out 12:00 ngày 8/4
4. Đưa thẻ cho khách → khách lên phòng quẹt thẻ vào cửa → cửa mở

Khi khách CHECK-OUT:

1. Khách trả thẻ tại lễ tân (hoặc không trả cũng được)
2. Thẻ tự động hết hạn vào 12:00 ngày check-out → quẹt không mở được nữa
3. Lễ tân có thể xóa thẻ và tái sử dụng cho khách mới

Khi MẤT THẺ:

1. Lễ tân vào phần mềm → chọn phòng → nhấn "Hủy thẻ cũ"
2. Thẻ cũ bị vô hiệu ngay lập tức – ai nhặt được cũng không mở được
3. Phát thẻ mới cho khách – toàn bộ quy trình chỉ 30 giây

Các loại thẻ trong hệ thống

Khóa thẻ từ khách sạn tại Khóa Cửa 99

Chúng tôi cung cấp 11 mẫu khóa khách sạn, giá từ 1.330.000đ – 3.700.000đ/bộ:

• Nhà nghỉ nhỏ: KS001 (1.33tr) hoặc KS105 (1.49tr)
• Khách sạn 2-3 sao: KS805 (2.01tr), KS802 (2.41tr)
• Khách sạn 4-5 sao: AS18 (3.25tr), AS19 (3.45tr)
• Cửa nhôm kính: KSAL01 (3.70tr)

Tất cả bao gồm: khóa + thẻ từ Mifare + phần mềm quản lý + lắp đặt.

Tư vấn hệ thống khóa khách sạn:
Hotline: 0368.896.796
Khảo sát miễn phí – Lắp trọn gói

Xem thêm:

• Tất cả khóa khách sạn
• Khóa cửa thẻ từ RFID