Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động như thế nào? Giải thích chi tiết

Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động nhờ chip RFID trong thẻ Mifare 13.56MHz: lễ tân ghi số phòng và thời hạn lưu trú lên thẻ, khóa đọc đúng dữ liệu thì motor mở chốt. Hệ thống gồm 4 phần là khóa phòng, thẻ từ, đầu ghi thẻ và phần mềm quản lý. Thẻ tự hết hạn lúc check-out; mất thẻ thì hủy trên phần mềm trong khoảng 30 giây.

Khóa thẻ từ khách sạn hoạt động như thế nào?

Khóa thẻ từ khách sạn sử dụng công nghệ RFID

Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao khi check-in khách sạn, lễ tân chỉ cần quẹt thẻ vài giây là bạn có thể mở phòng? Và khi check-out, thẻ đó tự động hết hiệu lực? Bài viết này giải thích chi tiết nguyên lý hoạt động của hệ thống khóa thẻ từ khách sạn.

Cấu tạo hệ thống khóa thẻ từ khách sạn

Một hệ thống khóa thẻ từ khách sạn hoàn chỉnh gồm 4 thành phần:

1. Khóa cửa phòng

Lắp trên mỗi cánh cửa phòng. Bên trong có: đầu đọc thẻ từ RFID, chip xử lý, motor servo, pin AA. Khi quẹt thẻ hợp lệ → chip gửi lệnh → motor mở chốt → cửa mở.

2. Thẻ từ Mifare 13.56MHz

Thẻ Mifare kích thước như thẻ ATM, bên trong có chip nhỏ và ăng-ten. Chip lưu trữ: số phòng, thời gian check-in, thời gian check-out, mã khách sạn. Thẻ không cần pin – nhận năng lượng từ sóng radio của đầu đọc.

3. Đầu đọc phát thẻ (Encoder)

Thiết bị USB gắn vào máy tính lễ tân. Khi khách check-in, lễ tân đặt thẻ trắng lên đầu đọc → phần mềm ghi dữ liệu vào thẻ (số phòng, thời hạn) → thẻ sẵn sàng sử dụng.

4. Phần mềm quản lý

Phần mềm cài trên máy tính lễ tân, quản lý toàn bộ hệ thống: phát thẻ mới, hủy thẻ cũ, tạo thẻ master cho nhân viên, xem log ai mở phòng nào lúc mấy giờ.

Quy trình hoạt động thực tế

Khi khách CHECK-IN:

1. Lễ tân mở phần mềm → chọn phòng → nhập ngày check-in/check-out
2. Đặt thẻ trắng lên đầu đọc → nhấn "Phát thẻ"
3. Phần mềm ghi vào thẻ: số phòng 301, check-in 14:00 ngày 6/4, check-out 12:00 ngày 8/4
4. Đưa thẻ cho khách → khách lên phòng quẹt thẻ vào cửa → cửa mở

Khi khách CHECK-OUT:

1. Khách trả thẻ tại lễ tân (hoặc không trả cũng được)
2. Thẻ tự động hết hạn vào 12:00 ngày check-out → quẹt không mở được nữa
3. Lễ tân có thể xóa thẻ và tái sử dụng cho khách mới

Khi MẤT THẺ:

1. Lễ tân vào phần mềm → chọn phòng → nhấn "Hủy thẻ cũ"
2. Thẻ cũ bị vô hiệu ngay lập tức – ai nhặt được cũng không mở được
3. Phát thẻ mới cho khách – toàn bộ quy trình chỉ 30 giây

Các loại thẻ trong hệ thống

Khóa thẻ từ khách sạn tại Khóa Cửa 99

Chúng tôi cung cấp 15 mẫu khóa cửa khách sạn, giá từ 1.540.000đ – 3.900.000đ/bộ:

• Nhà nghỉ nhỏ: KS001 (1.33tr) hoặc KS105 (1.49tr)
• Khách sạn 2-3 sao: KS805 (2.01tr), KS802 (2.41tr)
• Khách sạn 4-5 sao: AS18 (3.25tr), AS19 (3.45tr)
• Cửa nhôm kính: KSAL01 (3.70tr)

Tất cả bao gồm: khóa + thẻ từ Mifare + phần mềm quản lý + lắp đặt.

Tư vấn hệ thống khóa khách sạn:
Hotline: 0368.896.796
Khảo sát miễn phí – Lắp trọn gói

Xem thêm:

• Tất cả khóa khách sạn
• Khóa cửa thẻ từ RFID

Câu hỏi thường gặp

Thẻ từ khách sạn có cần pin không?
Không. Thẻ Mifare có chip và ăng-ten bên trong, nhận năng lượng từ sóng radio của đầu đọc trên khóa. Pin AA chỉ nằm trong khóa cửa phòng để nuôi chip xử lý và motor.

Khách không trả thẻ khi check-out thì có sao không?
Không ảnh hưởng an ninh. Thẻ tự hết hạn vào giờ check-out đã ghi, ví dụ 12:00 ngày trả phòng, sau đó quẹt không mở được nữa. Thẻ thu về được xóa và dùng lại cho khách mới.

Khách làm mất thẻ thì lễ tân xử lý thế nào?
Lễ tân vào phần mềm, chọn phòng và bấm hủy thẻ cũ. Thẻ cũ vô hiệu ngay, ai nhặt được cũng không mở được. Sau đó phát thẻ mới cho khách, toàn bộ mất khoảng 30 giây.

Nhân viên buồng phòng và quản lý dùng loại thẻ nào?
Nhân viên buồng phòng giữ thẻ tầng, mở được mọi phòng trên một tầng. Thẻ master mở toàn khách sạn do quản lý giữ. Thẻ khẩn cấp mở cả phòng đã chốt deadbolt, chỉ giám đốc hoặc an ninh giữ.

Khóa thẻ từ khách sạn tại Khóa Cửa 99 giá bao nhiêu?
Có 15 mẫu, giá từ 1.540.000đ đến 3.900.000đ mỗi bộ. Khách sạn 2–3 sao hay chọn KS805, KS802; khách sạn 4–5 sao chọn AS18, AS19; cửa nhôm kính dùng KSAL01. Giá gồm khóa, thẻ Mifare, phần mềm quản lý và lắp đặt.