Phần mềm quản lý khóa khách sạn – Tính năng & hướng dẫn sử dụng

Phần mềm quản lý khóa khách sạn – Hướng dẫn chi tiết

Khóa khách sạn thẻ từ tích hợp phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý khóa khách sạn là "bộ não" của toàn bộ hệ thống khóa thẻ từ. Nếu không có phần mềm, khóa thẻ từ chỉ như khóa thường – không thể phát thẻ có thời hạn, không phân quyền tầng, không xem log. Bài viết này hướng dẫn chi tiết tính năng và cách sử dụng phần mềm.

Tính năng chính

1. Phát thẻ khách (Issue Guest Card)

• Chọn số phòng → nhập ngày check-in/check-out → đặt thẻ lên đầu đọc → nhấn "Phát thẻ"
• Thẻ tự động hết hạn đúng giờ check-out → khách không thể vào phòng sau khi trả
• Phát được nhiều thẻ cho 1 phòng (cho cặp đôi, gia đình)
• Thời gian phát: dưới 10 giây/thẻ

2. Hủy thẻ (Cancel Card)

• Khi khách mất thẻ → nhấn "Hủy thẻ" → thẻ cũ vô hiệu ngay lập tức
• Phát thẻ mới cho khách → hoàn tất trong 30 giây
• Không cần đến phòng, không cần thay khóa

3. Phân quyền nhân viên

4. Xem log mở cửa (Audit Trail)

• Xem ai mở phòng nào, lúc mấy giờ
• Phân biệt: thẻ khách / thẻ nhân viên / thẻ master
• Xuất báo cáo Excel theo ngày/tuần/tháng
• Dùng để giải quyết tranh chấp, kiểm tra nhân viên

5. Quản lý phòng

• Xem trạng thái tất cả phòng: đang có khách / trống / đang dọn
• Cài đặt giờ check-in/check-out mặc định cho khách sạn
• Thiết lập cấu trúc tầng/khu vực

Yêu cầu hệ thống

Ưu điểm lớn: Phần mềm hoạt động offline 100% – không phụ thuộc internet. Mất mạng, mất WiFi, khách sạn vẫn phát thẻ và quản lý bình thường.

Phần mềm có miễn phí không?

Tại Khóa Cửa 99, phần mềm quản lý MIỄN PHÍ khi mua khóa từ 10 bộ trở lên. Bao gồm:

• Phần mềm bản quyền vĩnh viễn
• Đầu đọc phát thẻ USB
• Cài đặt tận nơi
• Training nhân viên lễ tân (30-60 phút)
• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa khi cần

Tư vấn hệ thống khóa + phần mềm:
Hotline: 0368.896.796
Cài đặt tận nơi – Training miễn phí – Hỗ trợ 24/7

Xem thêm:

• Tải phần mềm quản lý
• Tất cả khóa khách sạn
• Thẻ từ Mifare